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Chargé.e Administration du Personnel F/H

  • Ressources humaines
  • SB/ASSGAP/1121-57465
  • Hauts-de-seine
  • Contrat à durée indéterminée
  • Bac +2
  • Supérieur à 3 ans
13/01/2022

Nous vous proposons de rejoindre nos équipes au poste de Chargé.e Administration du Personnel. Rattaché.e à la Responsable GAP, vous travaillerez en lien direct avec le service Paie (3 personnes) et en interface avec les membres du service RH (14 personnes) pour une entité d’environ 750 salariés (Ouvriers, ETAM et Cadres dont une majorité travaillent sur les chantiers). Vous serez également en contact régulier avec le service Exploitation.

Vos principales missions seront les suivantes :

La bonne tenue des dossiers en conformité avec les obligations réglementaires

- Traitement des dossiers d’embauche : vérifications, déclarations, affiliations, saisie dans le SIRH (Système d’Information Ressources Humaines)

- Suivi des affiliations mutuelle

- Suivi des titres de séjour

- Suivi des oppositions et saisies sur salaire

- Organisation des visites médicales, partagée avec le service exploitation

- Numérisation et classement dans le SIRH de documents en rapport avec le suivi du personnel et recherche dans des dossiers archivés

La réponse aux demandes des salariés ou des chantiers/filiales

- Traitement des demandes de nature administrative émises par les salariés : attestations, courriers, …

- Envoi de documents aux chantiers/filiales

- Réception des appels des salariés pour qualification de la demande et réponse directe ou orientation vers un autre membre de l’équipe

Le support à l’équipe DRH

- Editions de requêtes et tableaux

- Réponses aux enquêtes administratives obligatoires

- Support aux campagnes collectives : intéressement, épargne salariale, placement en Compte Epargne Temps, ...

- Prise en charge des dossiers prévoyance des salariés en arrêt de travail

- Relais en cas d’absence de l’assistante DRH

Vous accompagnerez également la digitalisation et la simplification des processus administratifs et êtes force de proposition pour la bonne tenue des dossiers comme pour le bon accompagnement de nos salariés.

D’autres missions pourront également vous être confiées.

Le poste est basé à notre siège, à Rueil Malmaison (92).


De formation Bac +2 à Bac +3, en gestion du personnel, vous avez minimum 5 ans d’expérience minimum à un poste similaire, au sein d’une Direction des Ressources Humaines ou d’un service paie.

Une maitrise des outils informatiques est attendue.

La connaissance de SIRH Zadig TGE ADP serait un plus.