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RESPONSABLE PORTEFEUILLE PROJETS IT (PPM) F/H

  • Autres
  • 2021-49803
  • Pilbara, Western Australia
  • Contrat à durée indéterminée
  • Bac +5
  • Experience: Supérieur à 5 ans
Date: 23/02/2021

Premier groupe français et acteur mondial de premier plan de la construction, VINCI Construction réunit plus de 1000 entreprises et près de 120 000 collaborateurs dans une centaine de pays. Plus que par sa dimension, VINCI Construction se caractérise par la diversité de ses expertises, son modèle de management décentralisé.
VINCI Construction regroupe 7 divisions qui, au cours du temps, ont développé leurs systèmes d’information.
Rattachée à la Direction Générale de l’entreprise, VINCI Construction SI (VCSI) porte les projets d’harmonisation et de convergence des Systèmes d’Information de VINCI Construction.

Pour accompagner le plan stratégique de l’entreprise, une cellule de Pilotage du portefeuille et Méthodes est mise en place au sein de VINCI Construction SI ainsi un Responsable PPM est recherché afin d’intégrer l’équipe.

Directement rattachée au DSI, la cellule aura pour mission de :
 Consolider les portefeuilles de la DSI, qu’il s’agisse: 
- des programmes / projets de transformation,
- des projets de maintenance fonctionnelle et technique
- de la gestion de la demande
 Participer à l’élaboration de la RoadMap IT notamment par l’organisation des comités stratégiques SI (1 à 2 fois par an)
 Mettre en place une procédure de contrôle budgétaire des Projets et suivre le respect de la procédure par les Chefs de projet ; être le relai auprès du contrôle de gestion sur les principaux programmes
 Appuyer méthodologiquement les Chefs de projet : animation de la filière autour d’un guide de gestion de projet interne et d’un kit de conduite du changement
 Apporter de l’amélioration continue sur les supports méthodologiques, notamment via l’intégration des méthodes agiles au sein de l’entreprise
 Harmoniser les usages des outils de gestion de projet au sein de la DSI, notamment Redmine, Testrail, Teams et MSProject
 Implémenter un suivi du portefeuille dans l’outil Triskell et faire évoluer / renforcer l’utilisation de l’outil

Sur l’ensemble des projets inscrits dans le portefeuille de la DSI, le responsable PPM sera en charge de :
 Formaliser un planning global des projets par domaines avec les jalons clés et les avancements à date afin de détecter et prévenir les dérives
 Garantir le respect des processus de gestion de projet et accompagner les équipes aux méthodes et bonnes pratiques (assurance qualité des principaux programmes)
 Suivre l’avancement de la production des livrables (documentaires et techniques) et contrôler la mise en place des instances de décision par les Chefs de projet (GO/NOGO de passage de gates)
 Consolider les risques majeurs et aider à l’anticipation
 Identifier les adhérences éventuelles (mises en service/déploiement sur sites identiques, dépendances planning)
 Contrôler l’adéquation entre les ressources et les ambitions du portefeuille projets
 Consolider les indicateurs principaux de pilotage et reporter sur l’avancement des programmes/projets à la Direction IT et aux Directions Métier 


Vous justifiez d’une expérience identique de 5 à 10 années.
La connaissance de MS Project est nécessaire
La connaissance des outils Triskell et Redmine est un plus.
Expérience grand compte nécessaire.

La mission nécessitera une phase de construction des outils de pilotage du portefeuille avant mise en œuvre appliquée.
Un audit des outils existants (Triskell, Redmine, …) et des pratiques de chaque équipes (AMOA / MOE) sera également effectué pour préconisation d’adaptation.

Qualités personnelles :
• Vous êtes méthodique et rigoureux (se)
• Vous êtes dynamique, motivé(e), curieux (se)
• Vous êtes capable de synthétiser un sujet pour n’en conserver que les éléments clés
• Vous avez la capacité à travailler en autonomie comme en équipe (sens de l'écoute et bonnes qualités relationnelles)
• Force de proposition, vous prenez en main le poste d’une manière proactive dans une démarche d’amélioration continue
• Vous avez un vrai esprit d’équipe et souhaitez intégrer une structure où l’ambiance de travail se veut collaborative, enthousiaste et efficace.
• Vous faites preuve de pédagogie / capacité à vulgariser / capacité à communiquer
• Vous êtes orienté(e) satisfaction client et résultat

Votre maitrise de l’anglais professionnel (écrit/oral) constitue un atout important et nécessaire pour communiquer avec nos entités à l'étranger.