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Responsable paie et comptabilité F/H

  • Responsable administratif et comptable
  • 2021-49816
  • Pilbara, Western Australia
  • Contrat à durée indéterminée
  • Bac +3
  • Experience: Supérieur à 8 ans
Date: 23/02/2021

Missions paie :

  • Gérer les activités reliées au traitement de la paie pour tous les collaborateurs locaux et expatriés de nos filiales au Canada ;
  • Calculer, actualiser et suivre les différentes banques (vacances, maladie, temps cumulé) et assurer leur intégrité dans le système de paie ;
  • Gérer les arrêts et terminaisons d’employés tout en assurant leur conformité avec les législations fédérales et provinciales applicables ;
  • Effectuer toutes les opérations relatives à la fermeture des dossiers du collaborateur en matière de rémunération (relevés d'emplois, versements de vacances et vérifications des derniers paiements) ;
  • Assurer la clôture mensuelle et annuelle du cycle comptable concernant la paie ;
  • Agir à titre de personne-ressource pour toute question relative à la paie ;
  • Production des T4 et relevés 1 des collaborateurs ;
  • Production des rapports requis par loi sur la formation au Québec.

Missions comptables :

  • Encadrement d’un(e) technicien(ne) comptable ;
  • S’assure de la bonne tenue comptable de l’entité en contribuant plus particulièrement aux activités suivantes :
    • Supervision de l’enregistrement des opérations comptables à l’aide du logiciel SI COMPTA ;
    • Supervision de l’enregistrement des factures fournisseurs et des règlements
    • Planification des tâches associées et la production des états financiers
  • Préparation et traitement sur une base mensuelle des déclarations de TPS et TVQ ;
  • Supervision de l’émission des facturations clients et suivi des encaissements
  • Valider les rapprochements bancaires mensuels
  • Préparation des prévisions et des réalisations de trésorerie et reporting mensuel siège
  • Gestion des Immobilisations ;
  • Assurer et superviser les activités de clôture trimestrielle et annuelle ;
  • En fin d’année, préparation des cédules pour les vérificateurs et être le point de contact des auditeurs externes dans la préparation des états financiers ;
  • Préparation de cédules nécessaires à la préparation des déclarations fiscales.

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

  • Titulaire d’un baccalauréat (BAC) en comptabilité (comptabilité, contrôle), vous maitrisez parfaitement les principes comptables et de la paie Canadienne ;
  • Vous disposez d’au moins 10 ans d’expérience en comptabilité et au moins 7 ans d’expérience en paie ;
  • Expérience dans un rôle similaire avec gestion d’une équipe ;
  • Expérience dans le milieu de la construction/ingénierie, un fort atout.

COMPETENCES :

Compétences requises :

  • Sens de la rigueur et de l’analyse ;
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités dans le respect des plannings qui vous sont imposés ;
  • Vous aimez travailler en équipe et communiquer ;
  • Vous aimez le contact avec l'opérationnel et faîtes preuve de dynamisme ;
  • Bonne maîtrise de la Suite Office (Word. PowerPoint et Excel) ;
  • Intérêt pour les systèmes d’Information

Compétences recommandées :

  • Français courant et Anglais professionnel ;
  • Certification de l’Association canadienne de la paie, un fort atout
  • Connaissance de ADP, un fort atout



*Vous devez être éligible à travailler légalement au Canada*